Vous faites déjà de la formation au sein de votre organisation, mais vous trouvez qu’elle manque...
Ces dernières années ont été marquées par des bouleversements organisationnels au sein des entreprises. La crise sanitaire a accéléré le développement du télétravail. De plus en plus, les organisations s’équipent d'outils digitaux pour garantir la bonne communication entre les équipes tout en étant à distance.
Le choix entre une formation en présentiel et une formation à distance est devenu un enjeu crucial pour les organisations.
Faut-il privilégier les formations en présentiel pour garantir leur efficacité ? Faut-il proposer une solution d’apprentissage 100% digitale pour qu’elle soit accessible à tous, peu importe leur lieu de travail ?
Face à ces choix, il est primordial de considérer les besoins spécifiques de votre entreprise, de vos équipes et les avantages uniques que chaque approche peut offrir.
Dans cet article, nous détaillerons les différences entre la formation en présentiel et la formation à distance, afin de vous guider dans votre prise de décision optimale pour le développement des compétences au sein de vos équipes.
Formation en présentiel : la puissance de l'interaction directe
Le format de formation en présentiel demeure un choix privilégié pour de nombreuses entreprises en raison de l'interaction directe qu'il offre.
Les avantages sont évidents : la communication en face à face facilite le partage d'expériences et de bonnes pratiques, encourage les échanges spontanés et favorise le développement de relations interpersonnelles solides. Les apprenants peuvent poser des questions instantanées, bénéficier d'une explication immédiate et s'immerger complètement dans l'environnement d'apprentissage.
Par ailleurs, les formations en présentiel sont souvent perçues comme plus engageantes. L'énergie du formateur (interne ou externe), la dynamique du groupe et les activités pratiques créent un environnement propice à l'apprentissage.
Il est important de noter néanmoins que cette approche peut impliquer des coûts supplémentaires. Selon la configuration de l’organisation, des frais peuvent être engendrés pour les déplacements, la location d'espaces et éventuellement la prestation de la service, si l’entreprise opte pour un intervenant externe.
Cela est sans oublier les coûts cachés, comme la perte de productivité. Lorsqu’ils sont en formation, les collaborateurs ne sont pas à leur poste, c’est évident, mais c’est du temps de travail opérationnel en moins. Tout comme le temps nécessaire à l’intégration de nouvelles procédures ou compétences pour le collaborateur, avant d’être parfaitement formé et à l’aise sur le sujet.
Formation à distance : flexibilité et accessibilité maximales
À l'opposé, la formation à distance émerge comme une solution flexible et économique pour les organisations. Grâce aux outils digitaux, les apprenants peuvent accéder à leur contenu pédagogique de n'importe où et à n'importe quel moment.
Cette flexibilité est particulièrement avantageuse pour les entreprises disposant d'équipes géographiquement dispersées.
Les plateformes de e-learning offrent une variété de formats, allant des tutoriels pratiques aux modules d'apprentissage en groupes (ateliers). Les apprenants progressent à leur propre rythme, ce qui permet une personnalisation de l'expérience d'apprentissage.
La formation en ligne permet aussi de déployer plus facilement le micro-learning. Cette nouvelle approche favorise un apprentissage rapide et efficace. Le contenu est par définition court, en moyenne autour de 10 minutes, et se veut plus direct et plus digeste.
Enfin, la formation en distanciel permet de limiter les coûts liés aux déplacements et à la location d'espaces, offrant ainsi une solution économique pour les organisations avec un budget limité.
Le juste équilibre : intégrer les deux approches
Dans de nombreux cas, la solution optimale réside dans un équilibre entre la formation en présentiel et la formation à distance. Cette approche permet de tirer parti des avantages des deux formats tout en minimisant leurs inconvénients respectifs.
Les sessions en présentiel peuvent être réservées aux moments clés nécessitant une interaction directe, des échanges d’expériences et de bonnes pratiques, tandis que la formation à distance offre une certaine flexibilité pour le développement des compétences en continu.
Choisir la plateforme adaptée à votre organisation
Pour faciliter ce choix, de nombreuses organisations se tournent vers des plateformes digitales spécialisées dans le partage des connaissances et le travail collaboratif.
Ces outils digitaux offrent une variété de fonctionnalités, telles que des tutoriels de formation ludiques, des ateliers de groupes en distanciel grâce à la vidéo ou en présentiel et facilitent le suivi de la performance des formations. Ils permettent une personnalisation maximale tout en favorisant la collaboration au sein des équipes.
Opter pour le déploiement d’une plateforme de partage de connaissances interne, c’est participer au développement d’une culture de l’apprentissage au sein de votre organisation. Et au-delà de proposer des solutions de formations adaptées à vos collaborateurs, qu’ils soient physiquement présents dans l’entreprise ou à distance, vous contribuez à leur épanouissement au travail.
En conclusion, le choix entre la formation en présentiel et la formation à distance dépend largement des besoins spécifiques de votre organisation.
Une analyse approfondie des objectifs d'apprentissage, des contraintes budgétaires et des préférences des apprenants est essentielle.
En adoptant une approche réfléchie et en intégrant un outil digital adapté, vous pouvez créer un environnement d'apprentissage optimal qui stimulera le développement continu des compétences au sein de vos équipes.
Chez Twelv, nous accompagnons les entreprises, les établissements d’enseignements et les collectivités dans la transformation de la formation interne. Nous commençons par établir un diagnostic pour bien comprendre les besoins et les procédures déjà en place pour apporter la solution la plus adaptée.
